POLITYKA PRYWATNOŚCI

W TYM DOTYCZĄCA UŻYTKOWNIKÓW ODWIEDZAJĄCYCH STRONĘ INTERNETOWĄ https://ipt-fiber.pl/index.php/pl/ipt-fiber-pl/ („Strona”)

W związku ze stosowaniem od dnia 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) (Dz. U. UE L z dnia 4 maja 2016 r.) na podstawie art. 13 RODO poniżej przedstawiamy Ci informacje na temat przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych.

Troska o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych to dla nas nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim kwestia zaufania, które chcemy wzajemnie budować.

Dlatego stworzyliśmy ten dokument. Znajdziesz w nim informacje o tym, do czego używamy Twoich danych, dlaczego mamy do tego prawo i jak długo je przechowujemy.

ADMINISTRATOR

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych jest spółka działająca pod firmą IPT Fiber spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie (20-115) ul. Kowalska 5/203, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000711326, NIP 7123357513, REGON 36906717, o kapitale zakładowym w wysokości 16.930.000,00 złotych, („Administrator” lub „Spółka”).

Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie pod adresem: ul. Strefowa 6, 21-100 Lubartów lub e-mailowo pod adresem biuro@ipt-fiber.pl.

CELE, KATEGORIE, PODSTAWY I OKRES PRZETWARZANIA

Cele, kategorie, podstawy i okresy przetwarzania podzieliliśmy na grupy w zależności od okoliczności w jakich przetwarzamy Twoje dane osobowe. Poniżej pogrupowane są powyższe okoliczności:

Kandydaci do pracy
Pracownicy i osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych
Kontrahenci (w tym dostawcy) i ich przedstawiciele
Klienci i ich przedstawiciele
Pełnomocnicy
Marketing
Monitoring wizyjny (osoby na nagraniach)
Członkowie organów Administratora (Zarząd, Zgromadzenie Wspólników)
Użytkownicy kontaktujący się za pośrednictwem poczty elektronicznej
Użytkownicy odwiedzający stronę internetową
Użytkownicy odwiedzający profile na portalach społecznościowych

UPRAWNIENIA

RODO przyznaje Ci następujące potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

prawo dostępu do danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
prawo do sprostowania danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
prawo do usunięcia danych osobowych – w granicach art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych – w granicach art. 21 RODO,
prawo do przenoszenia danych – w granicach art. 20 RODO,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli takową zgodę wyraziłeś.

Jeżeli uznasz, że przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych dopuściliśmy się naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, masz możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Zawsze możesz również zwrócić się do nas z żądaniem udostępnienia Ci informacji o tym, jakie dane na Twój temat posiadamy oraz w jakich celach je przetwarzamy. Wystarczy, że wyślesz wiadomość na adres biuro@ipt-fiber.pl. Podany powyżej adres e-mail możesz wykorzystać również w razie jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Twoje pytania, wnioski i żądania będą rozpoznane bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od ich otrzymania. W razie potrzeby przedłużymy ten termin o dwa miesiące ze względu na skomplikowany charakter żądania lub znaczną liczbę żądań. Wówczas zostaniesz poinformowany o przedłużeniu terminu i jego przyczynach w terminie miesiąca od otrzymania wniosku lub żądania.

BEZPIECZEŃSTWO

Gwarantujemy Ci poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych. Zapewniamy podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione. Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na ich żądanie i po spełnieniu przesłanek potwierdzających niezbędność pozyskania od Administratora tych danych. Twoje dane osobowe mogą być też przekazywane poza obszar Unii Europejskiej (do państw trzecich). W tym wypadku będą one przekazywane odbiorcom, którzy przystąpili do porozumienia „Tarcza prywatności – Privacy Shield” lub tym, którzy gwarantują bezpieczeństwo danych. Lista podmiotów, które przystąpiły do „Tarczy prywatności – Privacy Shield” znajduje się pod linkiem: https://www.privacyshield.gov/list Z uwagi na korzystanie z usług Google, LinkedIn Twoje dane mogą być przekazywane do krajów trzecich w związku z ich przechowywaniem na serwerach poza UE. Podmioty te przystąpiły do programu Privacy Shield, stosują mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO lub standardowe klauzule umowne. Nie będziemy przetwarzać Twoich danych w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

Dodatkowo w związku z tym, że korzystamy z usług firmy Microsoft Corporation, Twoje dane mogą być przekazywane do USA. Z Microsoft Corporation zawarliśmy umowę – tzw. Standardowe Klauzule Umowne. Oznacza to, że zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej nr 2021/914 UE z dnia 4 czerwca 2021 r. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez tę firmę w USA. Więcej informacji o decyzji na stronie: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=PL.

Pozostali, szczególni odbiorcy Twoich danych, w tym podmioty przetwarzające oraz odrębni administratorzy, podani są w poszczególnych grupach, ze względu na okoliczności w jakich przetwarzamy Twoje dane osobowe.

ZASADY UŻYTKOWANIA

Informacje zawarte na Stronie nie stanowią wiążącej oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego dla jakichkolwiek podmiotów i podane zostały wyłącznie w celach informacyjnych.

Spółka nie ponosi odpowiedzialności za dokładność, kompletność i sposób wykorzystania informacji podanych na stronie internetowej i nie podejmuje się ich aktualizacji.

Niektóre informacje podane na stronie mają charakter historyczny i mogą być nieaktualne. Wszystkie informacje o charakterze historycznym należy uznawać za aktualne w dniu ich pierwszej publikacji.

Użytkownik nie może dystrybuować, modyfikować, przekazywać, używać, przesyłać lub wykorzystywać treści zamieszczonych na Stronie w tym tekstów, obrazów, nagrań do celów publicznych lub handlowych, bez wcześniejszej pisemnej zgody Spółki. Spółka nie gwarantuje ani nie oświadcza, że wykorzystanie materiałów zamieszczonych na Stronie nie narusza praw osób trzecich.

Spółka nie ponosi żadnej odpowiedzialności i nie będzie odpowiedzialna finansowo za żadne szkody lub wirusy, które mogą zainfekować sprzęt komputerowy lub inną własność wskutek korzystania ze Strony lub jej przeglądania albo w rezultacie pobierania z niej jakichkolwiek materiałów, danych, tekstów, obrazów, nagrań.

Spółka nie ponosi odpowiedzialności za niezależne od niej nieprawidłowe pod względem technicznym działanie Strony oraz za przerwy w dostępności.

Spółka w żadnym wypadku nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę bezpośrednią lub pośrednią, wynikającą z korzystania ze Strony.

Wszelkie znaki handlowe, towarowe, oznaczenia usług, nazwy handlowe i logotypy są własnością Spółki. Wykorzystanie przez Użytkownika znaków towarowych, handlowych umieszczonych na Stronie jest surowo zabronione.

ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Mamy prawo zmienić politykę prywatności w dowolnym momencie. Zawsze, gdy uaktualnimy politykę prywatności, jej najnowszą wersję zamieścimy na naszej stronie internetowej.

Zastrzegamy sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszej polityki prywatności.

Data ostatniej aktualizacji: 24 lutego 2025 r.

Kandydaci do pracy

W jakich celach i w oparciu o jakie podstawy przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy przetwarzania:

Podjęcie czynności niezbędnych do zawarcia umowy, na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Realizacja procesu rekrutacyjnego w zakresie wynikającym wprost z przepisów prawa, w szczególności art. 22(1) § 1 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Realizacja procesu rekrutacyjnego w razie dobrowolnego udostępnienia przez Ciebie innych danych niż wymagane przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

UWAGA: Udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie, równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji.

Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii – także art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
Uwzględnienie Twojej kandydatury przy przyszłych rekrutacjach, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Weryfikacja udzielonych Ci referencji, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe
Twoje dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres 4 miesięcy, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować, gdybyśmy jednak w tym dodatkowym okresie zdecydowali się Ciebie zatrudnić.

UWAGA: Jeżeli w toku rekrutacji lub ciągu 4 miesięcy po jej zakończeniu pozyskaliśmy informację o potrzebie obrony przed roszczeniami wynikającymi z przeprowadzonej rekrutacji, wówczas dane będą przechowywane do czasu upływu przedawnienia roszczeń.

Jeżeli zostaniesz zatrudniony, Twoje dane będziemy dalej przetwarzać zgodnie z okresami właściwymi dla pracownika/współpracownika.

Dane osób udzielających referencji będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres przechowywania Twoich dokumentów aplikacyjnych.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Jakie dane na Twój temat przetwarzamy

Standardowo przetwarzamy te dane, które sam nam przekażesz, czyli dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych. Są to w szczególności Twoje dane kontaktowe, dane na temat Twoich kwalifikacji czy doświadczenia.

W toku rekrutacji możemy też zebrać dodatkowe dane, np. dane przekazane ustnie w czasie rozmowy rekrutacyjnej, dane na temat wyników przeprowadzonych testów.

Skąd mamy Twoje dane

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

W przypadku, gdy korzystamy np. z usług agencji rekrutacyjnych (w tym agencji pracy tymczasowej) lub podmiotów wspierających i organizujących procesy rekrutacyjne, które pozyskują kandydatów, a następnie przekazują nam ich dane, to agencje lub ww. podmioty są źródłem danych.

Czy musisz podać nam Swoje dane

Podanie niektórych danych jest obowiązkiem ustawowym kandydata, w szczególności danych, o których mowa w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy (imię/ imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Ciebie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia).

Podanie niektórych danych może być też warunkiem zawarcia umowy o pracę/współpracę.

Co, jeśli nie podasz Swoich danych

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest obowiązkiem ustawowym lub umownym, nie będziemy mogli przeprowadzić procesu rekrutacji, a w konsekwencji Cię zatrudnić.

Kim są odbiorcy Twoich danych – podmioty przetwarzające oraz odrębni administratorzy

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane. Twoje dane przekazujemy:

podmiotom, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych,
podmiotom, które wspierają nas w procesie rekrutacji i weryfikacji kandydatów, w tym agencje pracy tymczasowej,
placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy, w przypadku podjęcia decyzji o zatrudnieniu kandydata.

Pracownicy i osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych

W jakich celach i w oparciu o jakie podstawy przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy przetwarzania:

Realizacja umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).
Realizacja uprawnień w dziedzinie prawa pracy, ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego, PPK i ochrony socjalnej, podatkach i rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO).
Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii – także art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
Realizacja obowiązków Administratora wobec pracowników tymczasowych, wynikających z przepisów prawa, w szczególności prowadzenia ewidencji pracowników tymczasowych, ewidencji czasu pracy oraz obowiązków z zakresu BHP (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Realizacja obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa, w szczególności prawa pracy, przez co rozumiemy także wykonywanie obowiązków względem ZUS, US czy NFZ, obowiązków z zakresu BHP, rozliczanie wszelkich należności, archiwizowanie akt osobowych (art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO).
Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Zapewnienie organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi lub osobie zatrudnionej na podstawie umowy cywilnoprawnej narzędzi pracy, w tym samochodów służbowych – GPS (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie organizacji oraz ochrony mienia, w tym poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na wykorzystaniu wizerunku pracownika/współpracownika do usprawnienia komunikacji wewnętrznej, wprowadzenia nowego pracownika/ współpracownika w struktury organizacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Organizacja wydarzeń i inicjatyw społecznych, w przypadku wyrażenia chęci udziału (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Realizacja umów z klientami, kontrahentami i dostawcami Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe

Dane będą przechowywane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał/został rozwiązany stosunek pracy, gdy został on nawiązany nie wcześniej niż dnia 01.01.2019 r.

Dane będą przechowywane przez okres 50 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał/został rozwiązany stosunek pracy, gdy został on nawiązany wcześniej niż dnia 01.01.2019 r.

W przypadku osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych dane będą przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych. Jednakże Administrator zastrzega sobie prawo do przechowywania umów przez cały okres trwania Spółki.

Nagrania z monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy, zaś jeśli będzie to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń lub upływu terminu ich przedawnienia.

Dane osobowe pracowników tymczasowych będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów o zatrudnianiu pracowników tymczasowych lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy między Administratorem a agencją pracy tymczasowej; ewentualnie do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu, w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora.

Jakie dane na Twój temat przetwarzamy

W momencie zatrudnienia przetwarzamy te dane, które nam sam przekażesz. Są to dane niezbędne do zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a jeśli jesteś zatrudniony na podstawie umowy o pracę – również dane związane z realizacją wielu obowiązków pracodawcy, jak dane na temat członków Twojej rodziny, dane na temat Twojej niepełnosprawności czy dane dotyczące Twojej zdolności do pracy.

Jeśli jesteś pracownikiem tymczasowym, to pozyskujemy Twoje dane z agencji pracy tymczasowej: imię, nazwisko, numer telefonu; niektóre dane osobowe wynikające z wykonywania pracy tymczasowej również możemy otrzymać bezpośrednio od Ciebie.

W toku trwania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej pozyskujemy szereg nowych danych o Tobie. Są to np. dane o odbytych przez Ciebie szkoleniach, dane na temat korzystania przez Ciebie z benefitów pracowniczych, Twój wizerunek (pozyskany np. w związku z materiałami promocyjnymi), dane odnośnie do Twojej aktywności w udostępnionych Ci zasobach (tzw. logi), dane odnośnie Twojej geolokalizacji (w kontekście aut służbowych) i szereg innych danych, których katalog może różnić się w poszczególnych etapach trwania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

Skąd mamy Twoje dane

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie. W wyjątkowych sytuacjach pozyskujemy te dane z innych niż Ty źródeł. Przykładem takiej sytuacji jest wpływ zajęcia komorniczego, które pracodawca zobowiązany jest zrealizować. Innym przykładem jest sytuacja, kiedy otrzymaliśmy dane od agencji pracy tymczasowej, która jest Twoim pracodawcą. Otrzymaliśmy od niej następujące dane osobowe: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.

Czy musisz podać nam Swoje dane

Podanie niektórych danych jest obowiązkiem ustawowym pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, w szczególności danych, o których mowa w art. 22¹ Kodeksu pracy czy wynikających z ustawy o zatrudnieniu pracowników tymczasowych.

Podanie niektórych danych może być też warunkiem zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

Co, jeśli nie podasz Swoich danych

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest obowiązkiem ustawowym lub umownym, nie będziemy mogli Cię zatrudnić lub zrealizować Twoich uprawnień / naszych obowiązków wynikających z przepisów szczególnych.

Kim są odbiorcy Twoich danych – podmioty przetwarzające oraz odrębni administratorzy

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane. Twoje dane przekazujemy:

organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
naszym klientom,
naszym kontrahentom,
naszym dostawcom, w tym dostawcom usług, o których mowa niżej,
podmiotom, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmiotom, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,
podmiotom audytującym naszą działalność,
podmiotom świadczącym usługi i systemy księgowe, finansowe, kadrowe lub prawne,
użytkownikom strony internetowej, mediów społecznościowych lub innej publiczności, w przypadku upublicznienia Twoich danych,
firmom utylizującym lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki,
firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe,
placówkom medycznym,
bankom, zakładom ubezpieczeń oraz pozostałym instytucjom finansowym i płatniczym,
firmom świadczącym usługi ochroniarskie i monitorujące wykorzystanie narzędzi pracy, np. GPS,
firmom przeprowadzającym szkolenia,
hotelom i firmom transportowym,
podmiotom świadczącym usługi w formie benefitów pracowniczych,
udziałowcom.

Kontrahenci (w tym dostawcy) i ich przedstawiciele

W jakich celach i w oparciu o jakie podstawy przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy przetwarzania:

Realizacja umowy z kontrahentem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie kontrahenta, wyrażone w dowolny sposób, np. poprzez kontakt e-mailowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz kontrahenta).
Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe

Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z kontrahentem (co do zasady 3 lata od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne).

Określone dane będą też przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych (ale nie dłużej niż przez okres 6 lat). Jednakże Administrator zastrzega sobie prawo do przechowywania umów przez cały okres trwania Spółki.

Jakie dane na Twój temat przetwarzamy

Naszym kontrahentem (stroną umowy) może być osoba fizyczna lub instytucja (np. spółka prawa handlowego). W tym drugim przypadku przetwarzamy dane osobowe nie instytucji, a osób, które działają w jej imieniu, np. prezesa, pełnomocnika czy osób kontaktowych w sprawie realizacji umowy.

Przed zawarciem umowy z kontrahentem pozyskujemy dane niezbędne do rozpoczęcia negocjacji warunków współpracy.

Zwykle są to podstawowe dane kontaktowe, jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. W przypadku kontrahentów – osób fizycznych przed zawarciem umowy pozyskujemy dodatkowe dane niezbędne dla jej zawarcia, np. PESEL czy adres zamieszkania.

W toku trwania umowy z kontrahentem pozyskujemy lub przetwarzamy dalsze dane, jak np. dane na temat wystawionych przez kontrahenta faktur czy ogólnie – historii współpracy.

Skąd mamy Twoje dane

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Twoje dane osobowe mogą zostać również pozyskane z innego źródła, np. od naszego kontrahenta – spółki lub innego podmiotu (jeżeli jesteś jej pracownikiem lub reprezentantem). Czasem dane osobowe pozyskujemy z tzw. wywiadowni gospodarczych, jeżeli chcemy zweryfikować kontrahenta przed nawiązaniem z nim współpracy.

Czy musisz podać nam Swoje dane

Podanie niektórych danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy.

Co, jeśli nie podasz Swoich danych

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest warunkiem zawarcia umowy, umowa nie będzie mogła zostać zawarta.

Kim są odbiorcy Twoich danych – podmioty przetwarzające oraz odrębni administratorzy

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane. Twoje dane przekazujemy:

organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
podmiotom, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmiotom, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,
podmiotom audytującym naszą działalność lub rzeczoznawcom,
podmiotom świadczącym usługi księgowe, finansowe lub prawne,
firmom utylizującym lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki,
firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe,
bankom oraz pozostałym instytucjom finansowym i płatniczym,
naszym klientom.

Klienci i ich przedstawiciele

W jakich celach i w oparciu o jakie podstawy przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy przetwarzania:

Realizacja umowy z klientem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie klienta, wyrażone w dowolny sposób (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś klientem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz klienta).
Rozpatrzenie i realizacja zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit c RODO).
Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe

Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z klientem (co do zasady 3 lata od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne).

Jakie dane na Twój temat przetwarzamy

Naszym klientem (stroną umowy) może być osoba fizyczna lub instytucja (np. spółka prawa handlowego, podmiot publiczny). W tym drugim przypadku przetwarzamy dane osobowe nie instytucji, a osób, które działają w jej imieniu, np. prezesa, pełnomocnika czy osób kontaktowych w sprawie realizacji umowy.

Skąd mamy Twoje dane

Przed zawarciem umowy z klientem pozyskujemy dane niezbędne do przedstawienia oferty. Zwykle są to podstawowe dane kontaktowe, jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. W przypadku klientów – osób fizycznych, przed zawarciem umowy pozyskujemy dodatkowe dane niezbędne dla jej zawarcia.

Czy musisz podać nam Swoje dane

Podanie niektórych danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy.

Co, jeśli nie podasz Swoich danych

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest warunkiem zawarcia umowy, umowa nie będzie mogła zostać zawarta.

Kim są odbiorcy Twoich danych – podmioty przetwarzające oraz odrębni administratorzy

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane. Twoje dane przekazujemy:

organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
naszym dostawcom, w tym dostawcom usług, o których mowa niżej,
podmiotom, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmiotom, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,
podmiotom świadczącym usługi księgowe, finansowe lub prawne,
firmom utylizującym lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki,
firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe,
bankom oraz pozostałym instytucjom finansowym i płatniczym,
firmom prowadzącym działania marketingowe,
naszym kontrahentom.

Pełnomocnicy

W jakich celach i w oparciu o jakie podstawy przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy przetwarzania:

Przygotowanie pełnomocnictwa, zapewnienia możliwości wykonywania funkcji pełnomocnika i egzekwowania obowiązków wynikających z ustanowienia pełnomocnika w razie dobrowolnego udostępnienia przez Ciebie innych danych niż wymagane przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Egzekwowania obowiązków wynikających z ustanowienia pełnomocnika w tym zapewnienia kontroli nad pełnomocnictwami udzielonymi przez Administratora jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie pełnomocnika, wyrażone w dowolny sposób (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami jak również ochrony interesów Administratora przed działaniami pełnomocników poza zakresem pełnomocnictw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe

Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów prze jednak nie krócej niż do czasu ważności udzielonych pełnomocnictw. W uzasadnionych przypadkach Jednakże Administrator zastrzega sobie prawo do przechowywania pełnomocnictw przez cały okres trwania Spółki.

Jakie dane na Twój temat przetwarzamy

Imię (imiona), nazwisko, oznaczenia dokumentu tożsamości (rodzaj, numer, data ważności) lub numer PESEL, sprawowaną funkcję lub posiadanie statusu pracownika czy współpracownika.

Skąd mamy Twoje dane

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie lub dane są udostępniane przez Twojego mocodawcę.

Czy musisz podać nam Swoje dane

Podanie danych jest konieczne dla udzielenia pełnomocnictwa i realizacji uprawnień i obowiązków pełnomocnika.

Co, jeśli nie podasz Swoich danych

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest warunkiem udzielenia pełnomocnictwa, pełnomocnictwo nie będzie mogło zostać udzielone lub nie będziesz mógł reprezentować swojego mocodawcy.

Kim są odbiorcy Twoich danych – podmioty przetwarzające oraz odrębni administratorzy

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane. Twoje dane przekazujemy:

odbiorcom zewnętrznym zgodnie z treścią i zakresem udzielonego pełnomocnictwa,
organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
naszym dostawcom, w tym dostawcom usług, o których mowa niżej,
podmiotom, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmiotom, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,
podmiotom świadczącym usługi księgowe, finansowe lub prawne,
firmom utylizującym lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki,
firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe,
bankom oraz pozostałym instytucjom finansowym i płatniczym,
naszym kontrahentom czy klientom.

Marketing

W jakich celach i w oparciu o jakie podstawy przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy przetwarzania:

Promocja Administratora, w tym przy wykorzystaniu mediów społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe

Dane osobowe będą przechowywane do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec działań marketingowych.

Określone dane będą też przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności Prawa telekomunikacyjnego (co do zasady 3 lata od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne).

Twój wizerunek będzie przechowywany przez okres ważności podstawy prawnej do rozpowszechniania wizerunku, a w przypadku zawarcia umowy – do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających (co do zasady 3 lata od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne).

Jakie dane na Twój temat przetwarzamy

Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji, wizerunek.

Skąd mamy Twoje dane

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Czy musisz podać nam Swoje dane

Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz Swoich danych

Brak skutku z uwagi na powyższe.

Kim są odbiorcy Twoich danych – podmioty przetwarzające oraz odrębni administratorzy

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane. Twoje dane przekazujemy:

organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
naszym dostawcom, w tym dostawcom usług, o których mowa niżej,
podmiotom prowadzącym działania marketingowe i PR,
podmiotom, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmiotom, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,
podmiotom świadczącym usługi księgowe, finansowe lub prawne,
firmom utylizującym lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki,
firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe.

Monitoring wizyjny (osoby na nagraniach)

W jakich celach i w oparciu o jakie podstawy przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy przetwarzania:

Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Administratora poprzez rejestrowanie wizerunków osób na nim przebywających (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W przypadku pracowników i współpracowników Administratora, jak również osób odwiedzających lokalizacje Administratora celem monitorowania jest również zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę, w tym tajemnic przedsiębiorstwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe

Podstawowy okres przechowywania danych z monitoringu to 3 miesiące od zarejestrowania nagrania. Jednak z uwagi na tzw. nadpisywanie się danych, spowodowane ograniczoną przestrzenią do przechowywania danych, dane te mogą zostać usunięte wcześniej.

Jakie dane na Twój temat przetwarzamy

Twój wizerunek.

Skąd mamy Twoje dane

Ty jesteś źródłem danych, nie pozyskujemy Twojego wizerunku od innych podmiotów.

Czy musisz podać nam Swoje dane

Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz Swoich danych

Brak skutków z uwagi na powyższe. Jednocześnie nie ma technicznej możliwości wejścia na teren Administratora, nie będąc jednocześnie nagranym za pomocą kamer monitoringu.

Kim są odbiorcy Twoich danych – podmioty przetwarzające oraz odrębni administratorzy

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane. Twoje dane przekazujemy:

organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
podmiotom, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania Twoich danych,
podmiotom świadczącym usługi prawne, jeżeli jest podejrzenie naruszenia przepisów prawa lub regulacji wewnętrznych Administratora.

Członkowie organów Administratora (Zarząd, Zgromadzenie Wspólników)

W jakich celach i w oparciu o jakie podstawy przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy przetwarzania:

Realizacja obowiązków prawnych Administratora związanych z powołaniem i dalszym działaniem członków zarządu Administratora oraz uzyskaniem statusu wspólnika Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w związku z realizacją postanowień Statutu w części dotyczącej funkcjonowania organów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Realizacja stosunku prawnego na podstawie którego członek Zarządu pełni funkcję (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Realizacja Twoich uprawnień i obowiązków Administratora, wynikających w szczególności z przepisów o ubezpieczeniu społecznym, zdrowotnym, PPK, podatkach, rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO).
Realizacja nałożonych na Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa w szczególności: ustawy kodeks spółek handlowych, ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, związanych z księgowaniem i sprawozdawczością, rachunkowością oraz rozliczeniami podatkowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami szczególnymi.

Dane przetwarzane na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowywane będą do momentu, aż upłynie termin przedawnienia tychże roszczeń.

Jakie dane na Twój temat przetwarzamy

Imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL /nr dokumentu tożsamości, adres zamieszkania, adres do doręczeń, numer telefonu, adres e-mail, nr rachunku bankowego a w przypadku członków zarządu również wykształcenie i historia zatrudnienia, uprawnienia i certyfikaty, wizerunek, dane związane z weryfikacją uprawnień do zwolnień chorobowych i innych związanych z zabezpieczeniem społecznym.

Skąd mamy Twoje dane

Co do zasady, przetwarzamy dane podawane przez Ciebie. Jeśli nie podawałeś nam swoich danych, to w przypadku członków Zarządu otrzymaliśmy je od naszego udziałowca.

Czy musisz podać nam Swoje dane

Co do zasady, podanie danych jest dobrowolne, ale w przypadku niektórych danych może być obowiązkiem ustawowym, wynikającym m.in. z przepisów prawa, w tym kodeksu spółek handlowych, ustawy o KRS.

Co, jeśli nie podasz Swoich danych

Brak możliwości kandydowania oraz pełnienia funkcji w organach Administratora.

Kim są odbiorcy Twoich danych – podmioty przetwarzające oraz odrębni administratorzy

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane. Twoje dane przekazujemy:

organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
podmiotom, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania Twoich danych,
podmiotom świadczącym usługi kadrowe, księgowe, finansowe lub prawne,
podmiotom świadczącym usługi audytorskie lub podatkowe,
firmom utylizującym lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki,
firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe,
udziałowcom.

Użytkownicy kontaktujący się za pośrednictwem poczty elektronicznej

W jakich celach i w oparciu o jakie podstawy przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy przetwarzania:

Umożliwienia kontaktu e-mailowego z Administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami, dokumentowanie dokonywanych ustaleń, otrzymywanie oświadczeń woli, pism, umów na podstawie zgody udzielonej przez Ciebie po zainicjowaniu kontaktu art. 6 ust. 1 lit a RODO),
Po zakończeniu kontaktu – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami w postaci archiwizacji korespondencji e-mail na potrzeby wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe

Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Twojej strony.

Jakie dane na Twój temat przetwarzamy

Imię i nazwisko, stanowisko, tytuł zawodowy, adres e-mail, nr telefonu oraz wszystkie inne dane, jakie podałeś nam samodzielnie inicjując lub podtrzymując z nami kontakt.

Skąd mamy Twoje dane

Ty jesteś źródłem danych, choć możem uzyskać Twoje dane od Twoich współpracowników, pracodawców, kontrahentów, klientów itp.

Czy musisz podać nam Swoje dane

Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz Swoich danych

Brak skutków z uwagi na powyższe. Jednocześnie nie ma technicznej możliwości komunikacji e-mail bez podania niektórych danych.

Kim są odbiorcy Twoich danych – podmioty przetwarzające oraz odrębni administratorzy

organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
naszym dostawcom, w tym dostawcom usług, o których mowa niżej,
podmiotom prowadzącym działania marketingowe i PR,
podmiotom, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmiotom, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,
podmiotom świadczącym usługi księgowe, finansowe lub prawne,
firmom utylizującym lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki,
kontrahentom lub klientom.

Użytkownicy odwiedzający stronę internetową

W jakich celach i w oparciu o jakie podstawy przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit f RODO), który stanowi:

administrowania i zarządzanie stroną internetową,
tworzenie i korzystanie ze statystyk strony internetowej,
spełnienie obowiązków prawnych wynikających z RODO w zakresie realizacji Twoich praw i w związku z tym archiwizowania Twoich żądań kierowanych do nas lub informowania Ciebie o zagrożeniach dla Twojej prywatności.

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami szczególnymi.

Dane przetwarzane na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowywane będą do momentu, aż upłynie termin przedawnienia tychże roszczeń.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jakie dane na Twój temat przetwarzamy

Nasza strona, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies, by zapewnić Ci najlepsze doświadczenia związane z korzystaniem z niej. Za pośrednictwem większości powszechnie używanych przeglądarek możesz sprawdzić czy na Twoim urządzeniu zostały zainstalowane pliki cookies, jak również usunąć zainstalowane pliki cookies oraz zablokować instalowanie ich w przyszłości przez stronę internetową lub inne strony. Jednakże usunięcie lub zablokowanie plików cookies może spowodować problemy z korzystaniem ze strony internetowej. Więcej informacji o usuwaniu, modyfikacji lub blokowaniu plików cookies znajdziesz pod adresem http://www.cookiecentral.com/faq/. Pliki cookies umożliwiają korzystanie ze strony internetowej. Zgodnie z międzynarodowymi standardami NAI (https://www.networkadvertising.org/ )

Wykorzystujemy pliki cookies do śledzenia statystyk strony, takich jak liczba osób odwiedzających, rodzaj systemu operacyjnego i przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony, strona, z której odwiedzający trafił na naszą stronę internetową etc. Korzystamy w tym zakresie z Google Analytics, co wiąże się z wykorzystaniem plików cookies firmy Google LLC do analizowania działań i zachowań użytkowników strony internetowej. Opieramy to na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na tworzeniu i korzystaniu ze statystyk, co następnie umożliwia ulepszanie usług i optymalizację strony internetowej. W ramach korzystania z Google Analytics Administrator nie przetwarza jakichkolwiek danych użytkownika, umożliwiających jego identyfikację. W ramach mechanizmu do zarządzania ustawieniami plików cookies masz możliwość zadecydowania, czy w ramach usługi Google Analytics będziemy mogli korzystać również z funkcji marketingowych, czy nie. Więcej informacji na ten temat znajdziesz pod linkiem: https://support.google.com/analytics#topic=3544906 .

Korzystanie ze strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Twojej identyfikacji. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

Skąd mamy Twoje dane

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda, której udzielasz dobrowolnie wchodząc na naszą Stronę. W każdej chwili możesz zaprzestać korzystania z strony internetowej Administratora.

Czy musisz podać nam Swoje dane

Co do zasady, podanie danych jest dobrowolne. Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz Swoich danych

Brak skutków z uwagi na powyższe. Jednocześnie nie ma technicznej możliwości korzystania ze Strony bez np. zapisania np. logów serwera.

Kim są odbiorcy Twoich danych – podmioty przetwarzające oraz odrębni administratorzy

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane. Twoje dane przekazujemy:

podmiotom, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania Twoich danych,

Użytkownicy odwiedzający profile na portalach społecznościowych

W jakich celach i w oparciu o jakie podstawy przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit f RODO), który stanowi:

administrowania i zarządzanie danym profilem,
komunikowania się z Tobą,
prowadzenie analiz statystycznych,
prowadzenie akcji promocyjno – marketingowych produktów lub usług, jak i samego Administratora,
tworzenie społeczności na danym profilu społecznościowym,
spełnienie obowiązków prawnych wynikających z RODO w zakresie realizacji Twoich praw i w związku z tym archiwizowania Twoich żądań kierowanych do nas lub informowania Ciebie o zagrożeniach dla Twojej prywatności.

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia profilu na danym portalu.

Jakie dane na Twój temat przetwarzamy

Administrator widzi Twoje dane osobowe umieszczone na Twoim profilu jako publiczne, np. imię, nazwisko. Przetwarzanie pozostałych danych osobowych dokonywane jest przez portal społecznościowy i na warunkach zawartych w jego regulaminach.

Skąd mamy Twoje dane

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda, której udzielasz dobrowolnie rejestrując się na danym profilu lub zaczynając go obserwować. W każdej chwili możesz wyjść ze strony internetowej Administratora.

Czy musisz podać nam Swoje dane

Co do zasady, podanie danych jest dobrowolne. Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz Swoich danych

Brak skutków z uwagi na powyższe. Jednocześnie nie ma technicznej możliwości obserwowania profilu Administratora bez zarejestrowania konta na danym profilu.

Kim są odbiorcy Twoich danych – podmioty przetwarzające oraz odrębni administratorzy

Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich zgodnie z regulaminem danego portalu. Portal LinkedIn Corporation przystąpił do tzw. Tarczy Prywatności – Privacy Shield.